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机构简介
南京审计学院后勤管理办公室是学院后勤管理综合部门,其工作职责是:
一、代表学院制定后勤规划、经费预算、工作计划、任务目标等文件。
二、组织后勤服务项目及维修更新改造工程的招议标。
三、代表学院以契约形式对后勤实体或社会企业所承担的后勤服务工作的质量、价格和学院资产等行使管理、监督和检查职能。
四、协调落实防汛防冻的组织实施工作。
五、负责学院各类房屋的管理及产权的申办工作,做好房产资料的收集、管理和归档工作,配合基建部门做好新建房屋的验收工作。
六、负责学院教学、行政办公、学生公寓等办公家具的购置、验收、管理、调配及维修组织工作。
七、负责学院的住房制度改革组织工作。
八、对医务所等挂靠单位行使管理、监督和检查的职能。
后勤管理办公室下设综合管理科和校产管理科。
综合管理科工作职责:
一、建立健全后勤管理办公室各项规章制度和岗位职责。
二、协助后勤管理办公室领导,参与制定后勤发展规划、经费预算、工作计划、任务目标等文件。
三、负责协调与学院其它兄弟部门的关系,负责监督和协调后勤管理办公室各科室(部门)的工作。
四、加强与后勤实体或社会企业的联系,做好监督检查工作,并及时向后勤管理办公室主任汇报检查结果,向被监督和检查的单位传达上级意见和提出整改措施。
五、做好后勤管理办公室档案的整理、分类、保管工作,处理好后勤管理办公室日常事务性工作。
六、根据后勤管理办公室主任的意见,协调学院与市政有关部门的工作,落实全院防汛、防冻、排水、排污、绿化等的组织实施工作。
校产管理科工作职责:
一、建立健全全院房地产、固定资产管理制度及住房分配货币化方案,做好产权登记,建立房地产、固定资产档案。
二、定期检查全院固定资产使用情况,编制院房屋维修计划和固定资产采购计划,报院长办公室会议审批。
三、负责固定资产的采购和供应工作,代表学院对外签订购货合同。
四、组织在用固定资产的维修、调剂、报损、报废审核处理。
五、负责全院新建房屋接管、办理房屋产权证及土地使用怔手续。
六、负责全院房屋修缮工作的初审及验收工作。
七、在院房改领导小组领导下,负责住房分配货币化方案的实施;集资建房的分配、出售、办理房屋产权证及地使用证手续;院内周转房的调配及房租调整工作。
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